MUS-samtale - bør overståes på 5 minutter

I mange virksomheder er MUS-samtalen eller "Medarbejderudviklingssamtalen" et tilbagevendende ritual.

I en artikel på Danmarks Radio's hjemmeside nævnes ordet "tidsspilde". Kan det være rigtigt?

Jo, det kan være rigtigt, hvis samtalen ikke planlægges ordentlig. En MUS-samtale bør overstås på maksimalt 5 minutter.

Faktum er at lederen nødvendigvis har ansat en medarbejder for at virksomheden kan få opfyldt et behov på ansættelsestidspunktet. Derfor er det tvingende nødvendigt at både medarbejderen og lederen går fra mødet bestyrket i at ansættelsen ikke var en fejltalelse.

En MUS-samtale som ender ud med at der måtte vise sig et behov for at situationen skal ændres er indikation på at der muligvis er to ting, der skal ses på.

1. Medarbejderen opfylder ikke længere det behov, som virksomheden havde ved medarbejderens ansættelse. Tiden er simpelthen moden til at medarbejderressourcen udskiftes med en ny
2. Lederen har begået en fejl ved at ansætte den pågældende medarbejder

Selvom begge optioner er valide muligheder der kan arbejdes med, så er det faktum at det netop under en planlagt aftale kommer op til overfladen et tegn på at ledelsen ikke har vist rettidig omhu. Man har simpelthen ladet slå til og har ikke reageret i tide.

Der er ingen som ønsker at den situation skulle opstå.

En MUS-samtale kræver derfor forberedelse. Her er nogle gode råd:

• Send skemaerne ud i god tid
• Signaler til personalet at samtalerne alene er af formelle hensyn
• Signaler at det forventes at skemaet kan løbes igennem på få minutter

På den måde kan MUS-samtalerne afvikles i god ro og orden.

Kilde:
Samtaler med chefen er tidsspilde (Danmarks Radio, 17. december 2007)